近年来，中国的发展速度让世界惊叹，基建实力更是世界闻名，我们在面临众多机遇的同时也迎来了诸多挑战。在工程建设项目中如何科学合理规划采购、调配物资，确保工期进度，同时节省本金、降低消耗、提升公司经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。

　　据统计物资成本在工程成本中占比达到40%-60%，以物资成本控制作为切入点，降低企业经营成本、增大利润空间，是工程建设公司制作经营中持续研究和努力的方向。根据物资采购的时间维度，成本控制大致为三个阶段：采购成本控制，保管成本控制、材料消耗成本控制。不同阶段有不同的侧重点，在下文中逐一详述。

　　是合理规划物资计划。物资采购计划密切关系物资价格和物流链的效益，必须从预见性、专业性、准确性三个方面提前着手。工程现场踏勘之初，物资人员应提前介入，预先了解项目所在地物资的供货能力、价格水平、物流情况，作为物资采购计划编制的重要依据。随后，依据工程施工进度，确定科学的采购模式、划分合理的标段，促进规模化采购和买方优势。

　　是严格甄核物资采购的技术方面的要求。作为一名管理型的物资人员，不能只是粗放的“见单抓药”，而应对设计逐一甄别和审核。审核采购中是否有强调品牌或者专利的现象，防止倾向性的采购带来的价格非常态上涨;审核采购物资的技术和质量发展要求是不是满足项目所在地的国标（欧标、美标、属地标准）要求、符合实际工况，避免因技术方面的要求过高（低）、数量过大对采购成本的价格影响;审核招标技术文件是否全面、清晰，避免反复澄清造成的定标价格影响和时间延误。

　　是缜密控制物资物流费用（清关报检费）等相关联的费用。据测算，物资的物流费用，按物资是否进口、是否包含危险品（需要危险品证），是否特殊包装、专车运输等因素不同，占物资费用的3%-5%不等。实际的物资采购中，我们曾多次遭遇计划不足，紧急采购，加价订货，高价空运，节假日滞留关口产生高额仓储滞纳费的情况，人的因素造成了经营成本不必要的额外增加，降低了项目预期利润空间。要防止上面讲述的情况，行之有效措施是：严格执行工程预算制度，定期清理项目库存，盘点工程预期物资，提前规划采购计划和落实订货进度，避免法定节假日清关滞留风险等。

　　物资的保管成本，主要是仓库管理成本，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等环节的成本控制。项目物资人员进驻现场后，应首先熟悉仓库的安排，因地制宜做好物资存储部署。物资进场后，根据物资合同清单，逐一核对物资名称、规格、数量、质量、文件并验收入库、建立物资管理系统，每日录入相关的信息，严格做到日清月结，账实相符，时刻掌握库存动态，及时提出补给需求计划，以便合理的安排时间补充，不影响工期。项目实施后期，应重点加强安保防盗措施，避免浑水摸鱼、偷盗夹带等物资丢失状况造成工程损失。

　　物资的消耗成本管理，包括物资的定量管理、物资节约和剩余物资处理等。以合金材料为例，通过对项目部定量发料，其定期反馈材料使用证明进行动态管控。对于超出定量情况，从图纸和工艺环节核查原因，系工程量增加的，追加定量数量;系操作浪费的，从项目部工程款中扣除，补偿手续完毕后补发材料。对于节余定量的情况，建议按比例奖励项目部并总结其材料使用中采用的新技术、新工艺，普及推广，在系统内更大范围地节约工程材料消耗成本。

　　项目部撤场之前，必须对剩余物资汇总建册，列明名称、规格、数量、单价、目前状态等信息。在呈报公司批复处置措施后，项目部牵头执行：调拨他用、就地处置、转运存库等工作。公司的仓库定期盘存，以便库存物资在工程质保期和下次施工中得到充分合理的运用。

　　综上所述，工程物资管理是一项专业性强、综合性高的系统工作。要求配备的物资管理人员具备较高的物资、物流、经济专业素质，进而从源头上规范物资采购、监造、物流、库存和使用等环节的各项工作，开源节流，保证工程的质量和进度，控制经营成本，按期回笼资金，实现品牌效益和经济的效果与利益的最大化。

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